Printexpo, Promotion, Budatranspack

Kreatív szakmák kiállításai néven 2011. november 9–11. között rendezte meg a Hungexpo Zrt. a 15. Printexpo, a 25. Budatranspack, a 10. Promotion és az 1. Service Expo kiállítást. Mind kiállítói, mind látogatói részről a rendezvények megítélése változatosnak mondható.

Összegzésképpen elmondható, a kevés kiállító viszonylag sok látogatót fogadhatott. A látogatók összetétele azonban már vegyes volt, nem a tulajdonosok és döntéshozók alkották a többséget. A látogatók pedig elégedetlenek voltak a kiállítók alacsony száma miatt. Mégis elmondható, hogy van szakmai érdeklődés a szakmai kiállítások iránt. De milyen is lehetne egy sikeres kiállítás?

Szervezői hiányosságok

Úgy tűnik, maga a rendező sem vette komolyan jubiláló kiállításait. Saját reklámfelületén nem hirdette meg, sőt, a kreatív szakmák kiállítása alatt következő vásárait jelentette meg a Kerepesi és az Albertirsai út sarkán. Az érkező látogatónak készpénzes belépőjegy vásárlásakor is meg kellett volna adnia adatait. Erre számos külföldi látogató nem volt hajlandó, és inkább meg sem tekintette azt a kiállítást, amiért Budapestre utazott. A belépőket semmilyen nyelvű és semmiféle útbaigazító tábla nem tájékoztatta a négy kiállítás helykiosztásáról. A GL Evens színeit képviselő Hungexpo optikailag sem választotta el egymástól a négy kiállítást. Érthetetlen módon kispórolta a padlószőnyegezést is, így a kiállítók és a látogatók nem a modern G pavilont láthatták, hanem a koszos bitument, a vaslemezekkel fedett szervizaknák felett kellett közlekedniük. A büfé választéka figyelemre méltóan szerény volt, amit az ízével sem tudtak kompenzálni. A mosdók új kövezete valamilyen oknál fogva, valószínűleg a lerakástól elpiszkolódott, így tisztítás után is koszos benyomást keltett. Rosszul jártak azok a kiállítók, akik valamilyen oknál fogba elhagyták a kiállítási területet, majd mégis visszajöttek. A vonalkódolvasáson alapuló beléptetőrendszer intelligensen működött, csak a kezelője nem. Befelé beléptettek, kifelé nem léptettek ki, és csak hosszas egyeztetés után voltak hajlandók újra beléptetni a látogatót, hiszen már úgyis bent van. Ilyen atrocitásért még a Hungexpo területét sem kellett elhagyni, mert ugyanez történ azokkal, akik a zárás napján a kilépési és bontási engedélyek beszerzése miatt a G épületből átjutottak a K-ba, de vissza már nem. Sorba lehetett állni a kiállítóknak a pénztárnál, és az egyik legnagyobb kiállító kénytelen volt a kiállítás zárása után két órát küzdeni azért, hogy elismerjék aláírását egy 50 ezer forintos különbözeti számlán.

Kiállítói fonákságok

Nehéz gazdasági helyzetben a kis és közepes vállalkozások nehezen engedhetik meg maguknak a kiállításon való részvételt. Nemzetközi szinten a Hungexpo árai még mindig drágának tekinthetők. Hiába alkalmazta a két évvel ezelőtti árakat (a négynapos kiállításból háromnapos rendezvényt tartva), mégis nap/négyzetméteres bontásban nem tekinthető olcsónak. Ebből az okból sokan távol maradtak. A nagy cégek tartalékoltak, a külföldiek pedig anyavállalataikkal takarózva nem jelentek meg. Tovább rontotta a helyzetet, hogy a Printexpo és a Budatranspack kiállítások megújítását célzó, a szervező és a kiállítói képviselők között zajló közel másfél éves tárgyalások minden eredmény nélkül záródtak le, így az iparágakon belül nem alakult ki lelkesedés a részvétel iránt.

Sajnos több cég a kiállítás ideje alatt saját házi rendezvényt szervezett. Ez nemcsak távollétét eredményezte, hanem megosztotta a látogatók körét is. Valószínűleg saját rendezvénye is más időpontban látogatottabb lett volna.

Látogatói attitűdök

Temetni jöttem Ceasart, nem dicsérni – mondás jellemezte a látogatók többségét. Általában mindenki panaszkodott mindenre, nemcsak magára a kiállításra és a kiállítók számára. Ugyanakkor szívesen jöttek, és örömmel találkoztak a kiállítókkal és látogató kollégákkal. A kevesebb kiállító révén több idejük jutott a megjelent kiállítókra és egymásra. Szakmailag és emberileg tudtak eszmét cserélni. Inkább az érdeklődés, mint a vásárlási kedv dominált. A fogékonyság és az igény minden látogatóban megvolt, csak anyagi lehetőség vált az előző évekhez képest lényegesen korlátozottabbá. Jól bizonyítja ezt a magazinunk standján rendezett szakmai könyvsarkunk működése. Csillogó szemmel, akár órákon át is lapozgatták a könyveket, majd letették, és szégyenkezés nélkül bevallották, hogy most erre nem telik. Szerencsésnek bizonyult az a rendezői koncepció, miszerint az előadói térben kevés ülőhelyet létesítettek, így az előadások látogatottsága jónak bizonyult.

Szakmai információk

Bevallottan régóta gyengélkedett a Promotion kiállítás. Az idei részvétel azonban alulmúlta még az eddigieket is. Szinergiahatást nem lehetett tapasztalni. Távolmaradtak a Budatranspacktól is a hagyományos nagy kiállítók, a nyomdaipari, papír és műanyag alapú csomagolás gyakorlatilag nem képviseltette magát. A Printexpón szinte nem lehetett hagyományos gépbeszállítót találni. Aki képviseltette magát, az igen szerényen jelent meg. A formakészítés és a nyomtatás távolmaradt.

Egyedül a nagy digitális gépgyártók jelentek meg, a Konica Minolta, a Xerox és a Ricoh több berendezését is bemutatta. Távolmaradtak a Promotion és a Printexpo tematikájában is érdekelt LFP széles formátumú nyomtatókat forgalmazó és szolgáltató cégek. Természetesen egy-egy kivétel mindig akadt, például az EPS team, az Akaponyva. Valószínűleg a Service Expo, az üzleti szolgáltatások és megoldások kiállítása sem tudta egyértelműen pozícionálni magát kiállítói és látogatói körében.

Számos negatívum ellenére, minden kiállító és látogató, aki részt vett a rendezvényen, egyértelműen keresi az előrevivő üzleti megoldásokat, és ezért tenni is képes volt. Velük magazinunkban és weboldalunkon is rendszeresen találkozhatnak.

A szakma kiállítást akar, ehhez azonban el kellene hinnie magáról, hogy meg is tudja csinálni, és értelme is van. Nemcsak a kicsik és közepesek terhe és felelőssége az ipar megjelenítése, képviselése és fejlesztése. El kell fogadnunk, hogy a mai korban megváltozott a kiállítások szerepe. Azonban ugyanúgy, mint a nyomtatott médiát, nem lehet leírni, sőt, mindkettő ébredezőben van. Következő számunktól sorozatot indítunk neves szakemberek bevonásával a bemutatók és a kiállítások lélektanáról.