Közeleg az év vége, s hipp-hopp, máris ott találjuk magunkat december elején. A történelem mellett, amely gyakran úgy tűnik, tényleg ismétli önmagát, az éppen aktuális esztendőt követő év naptárjainak elkészítése is rendszerint az utolsó, vagy utolsó utáni pillanatra marad. S ilyenkor jön a kapkodás.
A kiadványszerkesztő programok – gyártótól függetlenül – sokrétű és szerteágazó képességeiknek köszönhetően a nyomdatermékek készítése során felmerülő problémákra kínálnak könnyű, gyors, hatékony és esztétikus megoldásokat. Gondoljunk csak a sziszifuszi adottságokat igénylő sorszámozásra vagy éppen a megszemélyesített nyomtatványok előállítására, különösképpen a manapság egyre nagyobb teret hódító digitális nyomtatás tükrében.
Ezúttal a Corel cég utóbbi időben méltatlanul elhanyagolt DTP nagyágyúját, a Corel Ventura Publisher kiadványszerkesztő programot, annak is a legutolsó, a számozás szerint 10-es változatát hívjuk segítségül az év végi kalendárium elkészítéséhez.
A kiadványszerkesztő programok az ún. kuli- vagy rabszolgamunka automatizálására szolgáló ideális megoldások, azaz jelentős mértékben gyorsítható ezáltal a kiadványokkal való tevékenykedés, több idő marad a kreativitás kibontakoztatására.
Miután a formanevekkel (l. még más gyártóknál: stílusok, illetve címkék) elbíbelődtünk és legyártottuk a szükséges formázásokat, itt az idő, hogy nekilássunk a naptárrész elkészítésének.
1. lépés: A Table (Táblázat) menüből válasszuk a New Table (Új Táblázat) menüpontot. A Rows (Sorok) és a Columns (Oszlopok) mezőkbe értelemszerűen írjuk be a naptárrész sorainak és oszlopainak számát. A példánk kedvéért a sorok számának adjunk meg 8-at, az oszlopok mezőbe pedig írjunk be 5-öt. (1. kép)
2. lépés: Jelöljük ki a táblázat legfelső sorát, majd a Table (Táblázat) menüből válasszuk a Merge Cells (Cellák összeolvasztása) menüpontot. Miután egy cellává olvasztottuk a teljes legfelső sort, írjuk be az adott hónap nevét és társítsuk hozzá a hónapok nevei számára előre elkészített formanevet. A legelső oszlopba pedig írjuk be a napok neveit, vagy kezdőbetűiket. (2. kép)
3. lépés: Vigyük a kurzort a 2. oszlop első cellájához, vagyis a hétfőt jelölő „H” betűtől jobbra lévő oszlop első cellájába és kattintsunk bele. Írjunk be egy 1-es számot. Mondjuk ez lesz a hónap első napja, elseje, ami példánkban éppen hétfőre esik (az egyszerűség kedvéért). Természetesen a valódi hónapok megfelelő dátumozásánál a tényleges napnak és dátumnak megfelelően kell elhelyezni a napokat. A példa kedvéért pedig a vasárnap betűje mellé írjunk egy 7-es számot. (3. kép).
4. lépés: Jelöljük ki az oszlopot. A kezelősáv megváltozik, azonnal felveszi a táblázat eszköznek megfelelő funkciógombokat. Válasszuk a Table Autofill Series (Táblázat Automatikus sorozatkitöltése) funkciót. A Table (Táblázat) menüben a Series (Sorozatok) menüponton belül található meg (4. kép)
5. lépés: Megjelenik a Fill Series (Sorozatkitöltések) párbeszéddoboz. (5. kép)
A Direction (Irány) részben a Down (Lefelé) rádiógomb legyen bekapcsolt állapotban.
A Type (Típus) részben válasszuk a Linear (Egyenes) rádiógombot.
A párbeszéddoboz alján látható Options (Opciók) részben a Step (Lépésenként) rádiógombot használjuk, a Step Value (Lépésérték) mezőbe pedig 1 szerepeljen.
Nem kell megijedni, ezek a beállítások alapból feljönnek, tehát nem kell semmit sem kapcsolgatni.
Csak a következő ellenőrződobozt, amely a Stop Value (Érték megállítása) névre hallgat. A példánk kedvéért ide most írjuk be a 7-es számot. Ide mindig azt a számot kell beírni, ameddig szeretnénk kitöltetni a programmal az üres cellákat.
Miután mindezzel megvagyunk, nyomjunk egy OK-t.
A következő látvány tárul a szemünk elé. (6. kép)
A program növekvő számsorrendben egyenként kitöltötte az üres cellákat, így nem kellett azokba egyenként beírni a számokat. Amennyiben előre hozzárendeltük a cellákhoz a megfelelő szövegformázó stílusokat, úgy azonnal formailag is kész az adott részlete a táblázatunknak, amely jelen esetben egy naptár.
6. lépés: Mi azonban nem elégszünk meg ennyivel. Mi lenne, ha egyszerre az egész hónapot elkészítené nekünk a program? Természetesen erre is van lehetőség. Elegendő beírni a kezdő- és végértékeket. Beírjuk a hétfőkhöz tartozó értékeket, s egy kis számolással rögtön tudjuk a vasárnapokat is. Miután elkészültünk, kijelöljük a kitöltendő részt, tehát ezúttal az összes számmezőt. (7. kép)
7. lépés: A módszer ugyanaz, mint az előző esetben, a különbség csupán annyi, hogy ezúttal a Stop Value értékhez a 28-at fogjuk beírni, mivel most a 28-as a legutolsó szám, amely részt vesz az automatikus kitöltésben. (8. kép)
8. lépés. Íme a végeredmény. (9. kép)
Időt és fáradságot takarítottunk meg ezzel a hasznos funkcióval. Az automatizált kitöltésre még számos más változatot kínál a program, próbáljuk ki a többi lehetőséget is!
Kellemes naptárkészítést és jó szórakozást!
Layout
| < Előző | Következő > |
|---|
