Egységes vállalatirányítási rendszer
A csökkenő piacon részesedésük növelését célozta meg a Zrínyi Nyomda. A társaság más nyomdákhoz hasonlóan jelentős létszámleépítésre kényszerült, ugyanakkor hatékonyabbá tette szervezetét, és egységes vállalatirányítási rendszer bevezetésével javítja mutatóit. Idén úgy néz ki, terven felüli eredményt hozhatnak. Borbás Gábor, a Zrínyi Nyomda Zrt. gazdasági igazgatója válságra adott válaszaikat osztotta meg velünk.
Immár 152 éves a Zrínyi Nyomda Zrt., amely 2007. március elsejével került az EDS (Euro-Druckservice) csoport tulajdonába. Az öt országban 11 nyomdával rendelkező EDS stratégiája a nyugat-európai piacokhoz képest nemrég még jelentős növekedést mutató Közép- és Kelet-Európa fejlődő piacainak minél szélesebb körű lefedésére irányul. Elsősorban a rotációs nyomdai kapacitás bővítésében látják az üzleti lehetőségeket. Ezt a törekvést szolgálja a Lengyelországban harmadik legnagyobb rotációs nyomdának számító Eurodruck Poznan, a Csehországban legjelentősebbként jegyzett Svoboda Press és a cseh piacon szintén meghatározó kapacitással rendelkező, Ústi nad Labemben működő Severotisk Nyomda után a hazai nyomdaiparban a piacvezetők egyikeként jegyzett Zrínyi Nyomda megvétele is.
A cégcsoport további terjeszkedéseként másfél éve a romániai Brassóban átadták zöldmezős beruházás keretében felépült rotációs nyomdájukat. Az EDS 2005 és 2007 között megháromszorozta rotációs kapacitását, és ezzel Európában a szakma legjobb, legjelentősebb cégcsoportjai közé került. Az EDS-t ezt követően vásárolta fel egy pénzügyi befektetői csoport, ami szemléletváltozást eredményezett a Zrínyi Nyomda irányításában is. Ehhez jött a pénzügyi-gazdasági válság, ami a banki hiteleket használó pénzügyi befektetőket világszerte érzékenyen érintette – mondja Borbás Gábor gazdasági igazgató.
Sikeres átszervezés
Az új helyzetre egyrészt a fájdalmas költségcsökkentéssel reagált a Zrínyi Nyomda: 140-ről 110 fő alá csökkentették a foglalkoztattak létszámát. A létszámcsökkentés az összes területet érintette a beszerzéstől a teljes adminisztráción át a fizikai dolgozókig. Továbbá beszállítóikkal is újratárgyalták szerződéseiket, s minden lehető módon megkeresték azokat az eszközöket, amelyekkel költségelőnyt érhettek el. Mindezeken túl a csökkenő piacon részesedésük növelését célozták meg. Lecsökkentették a vezetők számát, s a termelési-kereskedelmi és gazdasági területre osztva átszervezték a nyomda irányítását. Egyes munkaterületeken pedig tavaly már a részmunkaidős foglalkoztatást is bevezették. Figyelemre méltó, hogy mindezek után a jelentős létszámcsökkentés ellenére növelni tudták teljesítményüket: a 2007-es esztendőt követően ugyanis 2008-ban és 2009-ben is nőtt a Zrínyinél a teljesítményvolumen.
A hazai nyomdaiparban jelentős pozíciókat elfoglaló szereplők estek ki az elmúlt két évben. Ugyanakkor a hirdetők lehetőségei – éppen a válság miatt – beszűkültek, így a megmaradt nyomdáknak a piac zsugorodásával kellett szembesülni. Borbás Gábor azt mondja, a Zrínyi Nyomda szerencsés abból a szempontból, hogy a kiskereskedelmi üzletláncok heti, kétheti illetve havi rendszerességgel megjelenő reklámtermékei – amelyek rendelésállományukban stabil üzletmenetet biztosító tételek – nem vesztek el. A Zrínyi Nyomda 2009-ben folytatta az exportpiacok irányába történő expanziót, mely jelentősen hozzájárult ahhoz, hogy a termelési volumen tovább nőhessen a nyomdában.
2009-ben az előző évtől jobban teljesített a Zrínyi Nyomda. Ugyan az elszenvedett árfolyamveszteség miatt pénzügyi eredményük még negatív, ám jó esélyük van arra, hogy idén már nyereséggel zárjanak. A tulajdonos EDS elégedett, értékelésük alapján a vállalatcsoport közös rendezvényén A legnagyobb javulást elérő cég címet adományozták a Zrínyinek. A belső lehetőségek és a piaci környezet értékelése alapján reális fejlődési pályára került a nyomda, biztató, hogy az idei első negyedévben jóval a tervszámok felett teljesítettek, és remélik, ez a tendencia az év végéig nem változik. Borbás Gábor értékelése szerint eredményességük egyebek közt annak köszönhető, hogy a külső kényszerek és belső kezdeményezéseik egy irányba hatottak.
Eredményjavító képzések
A folytatásban a Zrínyi Nyomdában az oktatásra helyezik a hangsúlyt. Kereskedelmi és értékesítési tréningeket szerveznek, valamint német és angol nyelvtanfolyamokat, melyekhez a képzési időre a munkaidő felét támogatásként megkapják a dolgozók. Jól képzett, motivált munkaerővel és csapatmunkával javítja versenypozícióját a cég. Az idei év elsősorban a HR-funkció erősítésének éve lesz a Zrínyinél. Arra törekszenek, hogy mindenkinek a megfelelő pozíciót találják meg a szervezeten belül, amelyben a leghatékonyabb tud lenni, s amelyben képességeit legjobban ki tudja bontakoztatni. Mindenkinek folyamatosan mérikés értékelik a teljesítményét, és ennek függvényében díjazzák is az elvégzett munkát.
Felértékelődött HR
Míg korábban a költségcsökkentést és a piacnövelést kellett a fókuszba helyezni, idén a HR-tevékenység kiterjesztésével, fejlesztésével javíthatják pozíciójukat. Ehhez a tulajdonos a vállalatcsoport minden tagvállalatának központi segítséget nyújt. Egy német nemzetközi tanácsadó cég például átvilágítja tevékenységüket, és ajánlásokat fogalmaz meg számukra. A pénzügyi befektetők a transzparenciát helyezik előtérbe, így támogatták a Zrínyi kezdeményezését, hogy a vállalatcsoportnál csak szigetekben meglévő – a csepeli nyomdából viszont korábban hiányzó – vállalatirányítási rendszert egységes platformra hozzák. Az egységes vállalatirányítási rendszer szükségességéről tavaly sikerült meggyőzni a tulajdonost, s megkezdték a DIMS!-szoftver használatának bevezetését. Az első tréningeken és az implementáláson mostanra már túl vannak. Borbás Gábor reményei szerint az év végére már egy jól működő rendszer nyújt háttértámogatást a cégvezetéshez. Mivel a folyamatoptimalizálást is beépítették a fejlesztésekbe, a kész rendszer már az optimális üzemmenetet követi és támogatja. Az előkészítés során egyébként kiderült, hogy korábban rengeteg felesleges adminisztrációt végeztek, redundáns adatokkal dolgoztak, amit az egységes adatbázisok már kiküszöbölnek, és a munkát értékteremtő funkciókra fordíthatják. Mivel az EDS összes vállalatánál bevezetik az egységes vállalatirányítási rendszert, ennek a – csoport szinten milliárdos – költsége a Zrínyit nem terheli.
– Minden változás ellenállásba ütközik – ismeri el Borbás Gábor. Ezt szem előtt tartva a rendszer belső támogatottságát ők úgy érték el, hogy a dolgozókat megnyugtatták: szükség van a munkájukra, számítanak a tudásukra, szakértelmükre, s megértették azt is, hogy nekik is jobb, ha a szervezetben a lehető leghasznosabb munkát végzik. A koncepció- illetve termelésikultúra-váltással remények szerint sokkal eredményesebbé tehetik a munkát, tulajdonosi szemléletre építhetik tevékenységüket és biztosítják a „finomhangolás” lehetőségét is. Idén technológiai fejlesztéseket nem terveznek a Zrínyinél, viszont nagy hangsúlyt fektetnek stabil gépparkjuk karbantartására. Pályázati lehetőségeiket is a humánpolitika területén használták fel: tavaly a vállalatirányítási rendszer bevezetéséhez nyertek támogatást, s ugyancsak egy sikeres pályázati program révén indítanak munkavédelmi és dohányzásról leszoktató programot.
Csapatmunkával erősítenek
A Passauból irányító kis létszámú holding és a decentralizált szervezeti struktúra keretében önállóan működő, mégis szoros szövetséget alkotó közép- és kelet-európai nyomdai vállalatok az erős, helyi cégvezetés irányításával rugalmasan és hatékonyan tudnak reagálni a vevői igényekre. Szükség esetén egymással is kooperálva nyújtanak versenyképes megoldásokat. A helyi vezetés üzleti filozófiájában a legfontosabb alapelemek a megbízhatóság és a rugalmasság. Megbízhatóság a termékek és szolgáltatások minőségében, a határidők betartásában, a szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítésében, rugalmasság partnereik egyedi igényeinek kielégítésében. A technológiai kapacitások és szolgáltatások folyamatos bővítésével beszállítói és alvállalkozói hátterüket is erősítik. Felkészült munkatársaik szaktanácsadói munkát is végeznek a heat-set-nyomtatás, kiadványtervezés teljes folyamatát felölelve. Mindezek segítségével nagy példányszámú képes heti- és havilapok, több milliós példányszámú reklámkiadványok készülnek a Zrínyi Nyomdában. A munka javítása, a vevői igényeknek való megfelelés biztosítása és a környezetszennyezés megelőzése érdekében működtetik az ISO 9001:2001 szabványnak megfelelő minőségirányítási rendszert, valamint az ISO 14001:1997 szabványnak megfelelő környezetközpontú irányítási rendszert is.
- tarnóczi -
